Dataskyddsförklaring för webbplatsen Euroguidance som drivs av ETBI

  1. Vad är Utbildningsnämnder Irland?

Utbildningsnämnder Irlands (ETBI) främsta mål är att främja utbildning, att kollektivt företräda utbildningsnämnder och att främja utvecklingen av utbildning och ungdomsarbete i Irland. Webbplatsen Euroguidance Ireland (webbplatsen) drivs av ETBI, som är personuppgiftsansvarig enligt de allmänna dataskyddsförordningarna (GDPR) och dataskyddslagarna 1988–2018.

 

  1. Vad är omfattningen av denna dataskyddsförklaring?

Denna dataskyddsförklaring gäller ETBI:s praxis i samband med webbplatsen. ETBI ansvarar inte för innehåll eller sekretesspraxis på andra webbplatser. Alla externa länkar till andra webbplatser är tydligt identifierbara som sådana.

Denna dataskyddsförklaring gäller för all information vi samlar in om: (i) besökare på våra webbplatser och (ii) användare som registrerar sig och använder våra tjänster.

 

  1. Varför behandlar ETBI dina personuppgifter?

ETBI har åtagit sig att bevara integriteten för alla besökare på vår webbplats och respekterar din rätt till integritet.  Vi samlar inte in personuppgifter om dig när du besöker webbplatsen om du inte väljer att lämna den informationen med hjälp av formuläret ”Kontakta oss”.  Alla personuppgifter som du lämnar till oss när du använder webbplatsen kommer att användas i enlighet med det specifika ändamål för vilket du tillhandahöll det (t.ex. för att kontakta dig och svara på eventuella frågor som du har ställt i formuläret ”Kontakta oss” eller för att besvara eventuella andra synpunkter som du skickar till oss i formuläret ”Kontakta oss”).

Vi använder dina uppgifter för att svara på förfrågningar, driva och förbättra webbplatsen och utföra våra offentliga informations- och vägledningsfunktioner.

 

  1. Vilka personuppgifter samlar ETBI in om dig?

ETBI samlar in och lagrar personuppgifter som innehåller information som behövs för att identifiera dig, dina kontaktuppgifter och information om kommunikation du kan ha med ETBI. Vi kan också samla in personuppgifter från dig när du använder webbplatsen eller när du kontaktar oss. Vi kan samla in följande information som kan innehålla personuppgifter:

  • Namn, adress, e-postadress, telefonnummer.
  • Information om din användning av webbplatsen.
  • Kommunikation med ETBI eller direkt till oss via brev, e-post, samtal och sociala medier.

Personuppgifter som lämnas till ETBI kommer endast att användas av ETBI för det eller de ändamål för vilka de lämnades.

 

  1. Vilken är den rättsliga grunden för ETBI:s behandling av dina personuppgifter?

Genom att använda webbplatsen kommer du att bli ombedd att välja (dvs. ge ditt uttryckliga samtycke) till insamling och användning av din information enligt villkoren i denna dataskyddsförklaring som är i enlighet med GDPR, dataskyddslagarna 1988-2018 och European Communities (Electronic Communications Networks and Services) (Privacy and Electronic Communications) Regulations 2011.

 

  1. Kommer dina personuppgifter att överföras till andra organisationer eller individer?

Vi respekterar din integritet och har åtagit oss att skydda dina personuppgifter. All information som du tillhandahåller görs inte tillgänglig för någon tredje part utom när det är nödvändigt och används av ETBI endast i linje med det syfte för vilket du tillhandahöll det. Dina personuppgifter kan dock anonymiseras och användas i aggregerad form för statistiska ändamål.

Vi delar endast dina uppgifter när det är nödvändigt (till exempel med betrodda tjänsteleverantörer som utför tjänster för ETBI, inklusive IKT-tjänsteleverantörer och säkerhetsleverantörer) eller när det krävs enligt lag. Om sådana tredje parter verkar internationellt kommer ETBI att sträva efter att säkerställa att all överföring av personuppgifter inom eller utanför EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet) utförs i enlighet med tillämpliga internationella avtal och fördrag och relevant dataskyddslagstiftning.

 

Vi kan behandla eller dela data med utbildningsintressenter t.ex. Institutionen för utbildning och kompetens, SOLAS etc. för statistiska ändamål, forskningsändamål och/eller framtida planeringsändamål, men i sådana fall kommer uppgifterna att anonymiseras.

Om det inte krävs enligt lag kommer vi inte på annat sätt att dela, sälja eller distribuera någon av de personuppgifter du lämnar till oss utan ditt uttryckliga samtycke eller i enlighet med GDPR och dataskyddslagarna 1988-2018.

 

  1. Hur länge lagras personuppgifterna?

Vi behåller inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla det syfte för vilket du gav dem till oss i enlighet med ETBI:s datalagringspolicy, som finns på [infoga länk].  Alla personuppgifter som du lämnar till oss när du använder webbplatsen kommer att användas i enlighet med det specifika ändamål för vilket du tillhandahöll det (t.ex.. för att kontakta dig och svara på eventuella frågor som du har ställt i formuläret ”Kontakta oss” eller för att ta itu med annan återkoppling som du skickar till oss i formuläret ”Kontakta oss”). När detta syfte har slutförts kommer dina uppgifter inte längre att lagras och kommer att förstöras eller raderas på ett säkert sätt.

 

  1. Vilka rättigheter har du enligt dataskyddslagstiftningen?

Du har följande rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen och vi kommer att diskutera var och en:

  • Tillträde
  • Rättelse
  • Radering
  • Begränsning
  • Invändning
  • Portabilitet
  • Invända mot automatiserad behandling

 

  • Hur får du tillgång till dina personuppgifter?

Du har rätt att se den information vi har om dig. På skriftlig begäran (t.ex. brev, e-post), och där dina personuppgifter finns tillgängliga tillhandahåller vi en kopia av dina personuppgifter, i enlighet med GDPR och bestämmelserna i dataskyddslagarna 1988-2018.

Om du vill få en kopia av dina personuppgifter kan du skriva till generalsekreteraren på ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie som kommer att förse dig med ett formulär för begäran om ämnesåtkomst.  För din bekvämlighet kommer vi att förse dig med nämnda formulär för att hjälpa till att utvidga dina personuppgifter så snabbt som möjligt.  Din begäran kommer att behandlas så snart som möjligt och kommer inte att ta mer än 30 dagar att behandla utom i de mest exceptionella fall där vi kommer att informera dig skriftligen om detta och ge en motivering till detta.  Bestämmelserna i GDPR kommer att följas när du svarar på din begäran.

  • Hur kan du få felaktiga uppgifter om dig ändrade?

Om du upptäcker att ETBI har felaktig information om dig kan du göra en skriftlig begäran om att vi korrigerar, raderar, korrigerar den informationen till generalsekreteraren på ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.  På skriftlig begäran kommer vi att kontakta dig via telefon/e-post/brev för att försöka åtgärda den felaktiga informationen.  Vi kommer också att se till att all sådan radering/rättelse som utförs av ETBI meddelas till en relevant tredje part med vilken vi har delat din information enligt denna dataskyddsförklaring. Observera dock att en begäran om radering endast kommer att beviljas om uppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål för vilket de samlades in och om ETBI inte har någon rättslig grund för att behålla dem.

  • Hur kan du begränsa eller invända mot ETBI:s behandling av dina personuppgifter?

Om du beslutar dig för att begränsa eller invända mot ETBI:s behandling av dina personuppgifter kan du göra en sådan begäran skriftligen till generalsekreteraren vid ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.  På skriftlig begäran kommer vi att kontakta dig via telefon/e-post/brev för att försöka begränsa eller upphöra med behandlingen av dina personuppgifter.  Vi kommer också att se till att alla sådana begränsningar eller upphöranden som görs av ETBI meddelas till en relevant tredje part med vilken vi har delat din information enligt denna dataskyddsförklaring.

  • Hur fungerar rätten till dataportabilitet?

Du har rätt att få dina personuppgifter som du lämnat till ETBI (personuppgiftsansvarig) i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att skicka dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från ETBI.

 

  1. Kan du återkalla ditt samtycke till att ETBI behandlar dina personuppgifter?

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att ETBI behandlar dina personuppgifter. Om du bestämmer dig för att återkalla ditt samtycke till att ETBI behandlar dina personuppgifter kan du göra en sådan begäran skriftligen till generalsekreteraren på ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.  Vid mottagandet av den skriftliga begäran kommer vi att kontakta dig via telefon/e-post/brev för att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter.  Vi kommer också att se till att ett sådant upphörande som görs av ETBI meddelas till en relevant tredje part med vilken vi har delat din information enligt denna dataskyddsförklaring.

För ytterligare information, se vår dataskyddspolicy som finns tillgänglig på www.etbi.ie eller alternativt kontakta generalsekreteraren, ETBI.

 

  1. Säkerhet

ETBI använder säkerhetsåtgärder för att skydda din personliga information från åtkomst av obehöriga personer och skydda mot olaglig behandling, oavsiktlig förlust, förstörelse och skada. Vi kommer att sträva efter att säkerställa att alla register hålls säkra i linje med våra skyldigheter enligt GDPR och dataskyddslagarna 1988-2018. Vi tar vårt säkerhetsansvar på allvar och vidtar fysiska och tekniska åtgärder, inklusive personalutbildning och medvetenhet. Vi ser över våra säkerhetsrutiner regelbundet.

 

  1. Samlar ETBI in icke-personlig/teknisk information?

Ja, vissa icke-personuppgifter är tillgängliga för oss via vår internetleverantör.  Dessa icke-personuppgifter samlas in på statistisk, aggregerad, icke-individuell basis.  Denna information kan inkludera IP-adressen från vilken du kommer åt vår webbplats, vilken typ av webbläsare som används för att komma åt vår webbplats (Internet Explorer, Firefox, etc.), vilken typ av operativsystem som används för att komma åt vår webbplats (Windows, Macintosh osv.), vilket toppdomännamn som används (dvs. .com, .org, etc.), datum och tid för ditt besök på vår webbplats och antalet sidor du besökte på vår webbplats.

  • Vad är en cookie?

En cookie är en tillfällig liten fil som skickas till din webbläsare från en webbserver och lagras på din dators hårddisk för att identifiera dig som webbplatsanvändare. Många webbplatser använder cookies. Vanligtvis används de av webbplatsen för att identifiera personen endast när de går in på webbplatsen för att spåra personens användning av webbplatsen och eventuella upprepade besök av den personen.

ETBI kommer att begära ditt samtycke när du använder webbplatsen och du kommer att kunna återkalla ditt samtycke när som helst. Vi kommer endast att lagra dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla det syfte för vilket du gav dem till oss.

Observera att om du avvisar cookies eller ändrar dina inställningar kan det hända att vissa funktioner på webbplatsen inte fungerar som de ska. Tänk på att alla inställningar du väljer kommer att gå förlorade om du raderar cookies.

  • Varför använder webbplatsen cookies?

Cookies är små filer som placeras på din dator av webbplatser som du besöker. De används ofta för att få webbplatser att fungera, eller arbeta mer effektivt, samt för att ge information till ägarna av webbplatsen. Våra cookies gör det möjligt för oss att ge dig personligt innehåll eller presentera serviceinformation baserat på ditt tidigare beteende på webbplatsen.

  • Hur använder ETBI cookies?

När någon besöker webbplatsen samlar vi in standardinformation om internetloggar och detaljer om besökarnas beteendemönster. Vi gör detta för att ta reda på saker som antalet besökare på de olika delarna av webbplatsen.

Vi samlar in denna information på ett sätt som inte identifierar någon. Vi gör inga försök att ta reda på identiteten på dem som besöker webbplatsen. Vi kommer inte att associera några data som samlas in från denna webbplats med någon personligt identifierande information från någon källa.  Om vi vill samla in personligt identifierbar information via vår webbplats kommer vi att klargöra när vi samlar in sådan information och förklara vad vi avser att göra med den.

Du kan när som helst hantera dina cookie-inställningar.

 

Mer information om vår cookiepolicy finns på

 

  1. Kontakta oss

Om du är orolig för hur dina personuppgifter behandlas av vår webbplats, tveka inte att uppmärksamma oss på dessa problem med hjälp av följande kontaktuppgifter:  Generalsekreteraren, ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.

 

  1. Dataskyddskommissionen

Om du som registrerad har några klagomål angående behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Dataskyddskommissionen. Dataskyddskommissionen kan kontaktas på följande sätt:

Dataskyddskommissionen

6 Pembroke Row

Dublin 2

D02 X963

Irland

 

Telefonnummer: (01) 765 01 00 / 1800 437 737

På nätet: https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

 

 

  1. Ändringar i denna dataskyddsförklaring

Vi kan komma att uppdatera denna dataskyddsförklaring från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida, och datumet ”Senast uppdaterat” kommer att ses över i enlighet med detta. Vi uppmuntrar dig att granska detta uttalande regelbundet.