Verklaring inzake gegevensbescherming voor de door ETBI beheerde Euroguidance-website

  1. Wat zijn Education and Training Boards Ireland?

De belangrijkste doelstelling van Education and Training Boards Ireland (ETBI) is de bevordering van onderwijs en opleiding, de collectieve vertegenwoordiging van Education and Training Boards en de bevordering van de ontwikkeling van onderwijs, opleiding en jeugdwerk in Ierland. De website van Euroguidance Ireland (“de website”) wordt beheerd door ETBI, die een verwerkingsverantwoordelijke is op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de Data Protection Acts 1988-2018.

 

  1. Wat is het toepassingsgebied van deze verklaring inzake gegevensbescherming?

Deze verklaring inzake gegevensbescherming is van toepassing op de praktijken van ETBI in verband met de website. ETBI is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacypraktijken van andere websites. Externe links naar andere websites zijn duidelijk als zodanig herkenbaar.

Deze verklaring inzake gegevensbescherming is van toepassing op alle informatie die wij verzamelen over: (i) bezoekers van onze websites en (ii) gebruikers die zich registreren en gebruik maken van onze diensten.

 

  1. Waarom verwerkt ETBI uw persoonsgegevens?

ETBI doet er alles aan om de privacy van alle bezoekers van onze website te beschermen en respecteert uw recht op privacy.  We zullen geen persoonlijke informatie/gegevens over u verzamelen wanneer u de website bezoekt, tenzij u ervoor kiest om die informatie te verstrekken via het formulier “Contact opnemen”.  Alle persoonlijke gegevens die u ons verstrekt tijdens het gebruik van de website zullen worden gebruikt in overeenstemming met het specifieke doel waarvoor u deze hebt verstrekt (bijv. om contact met u op te nemen en eventuele vragen te beantwoorden die u in het formulier “Contact met ons opnemen” hebt gesteld of om andere feedback te geven die u ons in het formulier “Contact met ons opnemen” hebt gestuurd).

We gebruiken uw gegevens om te reageren op vragen, de website te beheren en te verbeteren en onze openbare informatie- en begeleidingsfuncties uit te voeren.

 

  1. Welke persoonsgegevens verzamelt ETBI over u?

ETBI verzamelt en bewaart persoonlijke gegevens die informatie bevatten die nodig is om u te identificeren, uw contactgegevens en informatie met betrekking tot communicatie die u mogelijk hebt met ETBI. We kunnen ook persoonsgegevens van u verzamelen wanneer u de website gebruikt of wanneer u contact met ons opneemt. We kunnen de volgende informatie verzamelen die persoonsgegevens kan bevatten:

  • Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Informatie over uw gebruik van de website.
  • Communicatie met ETBI of rechtstreeks naar ons via brieven, e-mails, oproepen en sociale media.

Persoonsgegevens die aan ETBI worden verstrekt, zullen door ETBI alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

 

  1. Wat is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens door ETBI?

Door de website te gebruiken, wordt u gevraagd om u aan te melden (d.w.z. uw uitdrukkelijke toestemming te geven) voor het verzamelen en gebruiken van uw informatie onder de voorwaarden van deze verklaring inzake gegevensbescherming die in overeenstemming is met de GDPR, de Data Protection Acts 1988-2018 en de European Communities (Electronic Communications Networks and Services) (Privacy and Electronic Communications) Regulations 2011.

 

  1. Worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan andere organisaties of personen?

Wij respecteren uw privacy en zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Alle informatie die u verstrekt, wordt niet beschikbaar gesteld aan derden, behalve waar nodig en wordt door ETBI alleen gebruikt in overeenstemming met het doel waarvoor u deze hebt verstrekt. Uw persoonsgegevens kunnen echter worden geanonimiseerd en in geaggregeerde vorm worden gebruikt voor statistische doeleinden.

We delen uw gegevens alleen waar dat nodig is (bijvoorbeeld met vertrouwde dienstverleners die diensten verlenen voor ETBI, waaronder ICT-dienstverleners en beveiligingsproviders) of waar dit wettelijk verplicht is. Indien dergelijke derden internationaal actief zijn, zal ETBI zich inspannen om ervoor te zorgen dat elke overdracht van persoonsgegevens binnen of buiten de EER (Europese Economische Ruimte) wordt uitgevoerd in overeenstemming met alle toepasselijke internationale overeenkomsten en verdragen en relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

We kunnen gegevens verwerken of delen met belanghebbenden op het gebied van onderwijs en opleiding bijv. Ministerie van Onderwijs en Vaardigheden, SOLAS etc. voor statistische, onderzoeks- en/of toekomstige planningsdoeleinden, maar in dergelijke gevallen worden de gegevens geanonimiseerd.

Tenzij dit wettelijk verplicht is, zullen we de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt niet delen, verkopen of distribueren zonder uw uitdrukkelijke toestemming of in overeenstemming met de GDPR en de Data Protection Acts 1988-2018.

 

  1. Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor u deze aan ons hebt verstrekt in overeenstemming met het beleid inzake gegevensbewaring van ETBI, dat te vinden is op [link invoegen].  Alle persoonlijke gegevens die u ons verstrekt tijdens het gebruik van de website zullen worden gebruikt in overeenstemming met het specifieke doel waarvoor u deze hebt verstrekt (bijv.. om contact met u op te nemen en eventuele vragen te beantwoorden die u in het formulier “Contact opnemen” hebt gesteld of om andere feedback te geven die u ons in het formulier “Contact opnemen” hebt gestuurd). Nadat dit doel is bereikt, worden uw gegevens niet langer opgeslagen en worden ze op een veilige manier vernietigd of verwijderd.

 

  1. Wat zijn uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming?

U hebt de volgende rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming en we zullen elk bespreken:

  • Toegang
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Beperking
  • Bezwaar
  • Draagbaarheid
  • Bezwaar maken tegen geautomatiseerde verwerking

 

  • Hoe kunt u toegang krijgen tot uw persoonsgegevens?

U hebt het recht om de informatie die wij over u hebben in te zien. Op schriftelijk verzoek (bijv. brief, e-mail), en waar uw persoonsgegevens beschikbaar zijn, verstrekken wij een kopie van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG en de bepalingen van de Data Protection Acts 1988-2018.

Als u een kopie van uw persoonlijke gegevens wilt verkrijgen, kunt u schrijven naar de secretaris-generaal van ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare of info@etbi.ie wie zal u voorzien van een Subject Access Request Form.  Voor uw gemak zullen wij u voorzien van genoemd formulier om u te helpen uw persoonlijke gegevens zo snel mogelijk te bekijken.  Uw verzoek zal zo snel mogelijk worden behandeld en zal niet meer dan 30 dagen duren om te verwerken, behalve in de meest uitzonderlijke gevallen waarin we u schriftelijk zullen adviseren over dit met een motivering voor hetzelfde.  De bepalingen van de AVG zullen worden nageleefd bij het beantwoorden van uw verzoek.

  • Hoe kunt u onjuiste informatie over u laten wijzigen?

Als u ontdekt dat ETBI onjuiste informatie over u bewaart, kunt u een schriftelijk verzoek indienen om die informatie te corrigeren, te verwijderen of te corrigeren bij de secretaris-generaal van ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare of info@etbi.ie.  Op schriftelijk verzoek zullen we contact met u opnemen via telefoon/e-mail/brief om te proberen de onjuiste informatie die wordt bewaard te corrigeren.  We zullen er ook voor zorgen dat een dergelijke verwijdering / rectificatie door ETBI wordt gemeld aan een relevante derde partij met wie we uw informatie hebben gedeeld volgens deze verklaring inzake gegevensbescherming. Houd er echter rekening mee dat een verzoek om verwijdering alleen wordt ingewilligd wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en wanneer ETBI geen rechtsgrondslag heeft voor het bewaren ervan.

  • Hoe kunt u de verwerking van uw persoonsgegevens door ETBI beperken of er bezwaar tegen maken?

Als u besluit de verwerking van uw persoonsgegevens door ETBI te beperken of er bezwaar tegen te maken, kunt u een dergelijk verzoek schriftelijk indienen bij de secretaris-generaal van ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare of info@etbi.ie.  Op schriftelijk verzoek nemen wij per telefoon/e-mail/brief contact met u op om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of te staken.  We zullen er ook voor zorgen dat een dergelijke beperking of stopzetting door ETBI wordt gemeld aan een relevante derde partij met wie we uw informatie hebben gedeeld volgens deze verklaring inzake gegevensbescherming.

  • Hoe werkt het recht op dataportabiliteit?

U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens die u aan ETBI (verwerkingsverantwoordelijke) hebt verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en hebt het recht om die persoonlijke gegevens van u naar een andere gegevensbeheerder te sturen zonder hinder van ETBI.

 

  1. Kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door ETBI intrekken?

U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door ETBI te allen tijde intrekken. Als u besluit uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door ETBI in te trekken, kunt u een dergelijk verzoek schriftelijk indienen bij de secretaris-generaal van ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare of info@etbi.ie.  Na ontvangst van het schriftelijke verzoek nemen wij telefonisch/email/brief contact met u op om de verwerking van uw persoonsgegevens te staken.  We zullen er ook voor zorgen dat een dergelijke stopzetting door ETBI wordt gemeld aan een relevante derde partij met wie we uw informatie hebben gedeeld volgens deze verklaring inzake gegevensbescherming.

Voor meer informatie, zie ons beleid inzake gegevensbescherming dat beschikbaar is op www.etbi.ie of neem contact op met de secretaris-generaal, ETBI.

 

  1. Veiligheid

ETBI maakt gebruik van veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen toegang door onbevoegden en te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging en schade. We zullen ons inspannen om ervoor te zorgen dat alle opgeslagen gegevens veilig blijven in overeenstemming met onze verplichtingen onder de GDPR en de Data Protection Acts 1988-2018. We nemen onze beveiligingsverantwoordelijkheden serieus door fysieke en technische maatregelen te nemen, waaronder training en bewustzijn van het personeel. We controleren onze beveiligingsprocedures regelmatig.

 

  1. Verzamelt ETBI niet-persoonlijke/technische informatie?

Ja, bepaalde niet-persoonlijke gegevens zijn voor ons beschikbaar via onze internetprovider.  Deze niet-persoonsgebonden gegevens worden verzameld op statistische, geaggregeerde, niet-individuele basis.  Deze informatie kan het IP-adres bevatten van waaruit u onze website bezoekt, het type browser dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot onze website (Internet Explorer, Firefox, etc.), het type besturingssysteem dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot onze website (Windows, Macintosh, enz.), de gebruikte "top-level" domeinnaam (d.w.z. .com, .org, etc.), de datum en tijd van uw bezoek aan onze website en het aantal pagina's dat u op onze website hebt bezocht.

  • Wat is een cookie?

Een cookie is een tijdelijk klein bestandje dat door een webserver naar uw browser wordt gestuurd en op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen om u als gebruiker van de website te identificeren. Veel websites maken gebruik van cookies. Doorgaans worden ze door de website alleen gebruikt om de persoon te identificeren tijdens de toegang tot de website om het gebruik van de site door de persoon en eventuele herhaalde bezoeken door die persoon te volgen.

ETBI zal uw toestemming vragen bij het gebruik van de website en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. We bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor u ze aan ons hebt verstrekt.

Houd er rekening mee dat als u cookies weigert of uw instellingen wijzigt, sommige functies op de website mogelijk niet goed werken. Houd er rekening mee dat alle voorkeuren die u selecteert verloren gaan als u cookies verwijdert.

  • Waarom gebruikt de website cookies?

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer worden geplaatst door websites die u bezoekt. Ze worden veel gebruikt om websites te laten werken, of efficiënter te laten werken, en om informatie te verstrekken aan de eigenaren van de site. Onze cookies stellen ons in staat om u gepersonaliseerde inhoud te bieden of u service-informatie te bieden op basis van uw eerdere gedrag op de site.

  • Hoe gebruikt ETBI cookies?

Wanneer iemand de website bezoekt, verzamelen we standaard internetloggegevens en details over het gedrag van bezoekers. We doen dit om zaken te achterhalen zoals het aantal bezoekers van de verschillende delen van de website.

We verzamelen deze informatie op een manier die niemand identificeert. We doen geen enkele poging om de identiteit te achterhalen van degenen die de website bezoeken. We zullen geen gegevens verzameld van deze site associëren met persoonlijk identificeerbare informatie van welke bron dan ook.  Als we via onze website persoonlijk identificeerbare informatie willen verzamelen, zullen we duidelijk maken wanneer we dergelijke informatie verzamelen en zullen we uitleggen wat we ermee willen doen.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk gewenst moment beheren.

 

Meer informatie over ons cookiebeleid is te vinden op

 

  1. Neem contact met ons op

Als u zich zorgen maakt over de manier waarop uw persoonsgegevens door onze website worden verwerkt, aarzel dan niet om deze zorgen onder onze aandacht te brengen met behulp van de volgende contactgegevens:  De secretaris-generaal, ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare of info@etbi.ie.

 

  1. Commissie voor gegevensbescherming

Als u als betrokkene klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor gegevensbescherming. De Commissie voor gegevensbescherming kan als volgt worden gecontacteerd:

Commissie voor gegevensbescherming

6 Pembroke rij

Dublin 2

D02 X963

Ierland

 

Telefoon: (01) 765 01 00 / 1800 437 737

Online: https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

 

 

  1. Wijzigingen in deze verklaring inzake gegevensbescherming

We kunnen deze verklaring inzake gegevensbescherming van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en de datum “Laatst bijgewerkt” wordt dienovereenkomstig herzien. We raden u aan deze verklaring regelmatig te bekijken.