ETBI pārvaldītās Euroguidance tīmekļa vietnes datu aizsardzības paziņojums

  1. Kas ir Izglītības un apmācības padomes Īrijā?

Īrijas Izglītības un apmācības padomju (ETBI) galvenais mērķis ir izglītības un apmācības attīstība, izglītības un apmācības padomju kolektīva pārstāvēšana un izglītības, apmācības un darba ar jaunatni attīstības veicināšana Īrijā. Tīmekļa vietni Euroguidance Ireland (“tīmekļa vietne”) pārvalda ETBI, kas ir datu pārzinis saskaņā ar Vispārīgajām datu aizsardzības regulām (“VDAR”) un Datu aizsardzības aktiem 1988.–2018. gadā.

 

  1. Kāda ir šī datu aizsardzības paziņojuma darbības joma?

Šis datu aizsardzības paziņojums attiecas uz ETBI praksi saistībā ar tīmekļa vietni. ETBI neatbild par citu tīmekļa vietņu saturu vai privātuma praksi. Jebkuras ārējās saites uz citām tīmekļa vietnēm ir skaidri identificējamas kā tādas.

Šis datu aizsardzības paziņojums attiecas uz visu informāciju, ko mēs apkopojam par: (i) mūsu tīmekļa vietņu apmeklētājiem un (ii) lietotājiem, kas reģistrējas un izmanto mūsu pakalpojumus.

 

  1. Kāpēc ETBI apstrādā jūsu personas datus?

ETBI ir apņēmies saglabāt visu mūsu tīmekļa vietnes apmeklētāju privātumu un respektē jūsu tiesības uz privātumu.  Kad apmeklēsiet tīmekļa vietni, mēs nevācam personas datus par jums, ja vien neizvēlēsieties sniegt šo informāciju, izmantojot veidlapu “Sazinieties ar mums”.  Jebkuri personas dati, ko jūs mums sniedzat, izmantojot tīmekļa vietni, tiks izmantoti atbilstoši konkrētajam mērķim, kādam jūs tos sniedzāt (piemēram, lai sazinātos ar jums un atbildētu uz visiem jautājumiem, ko esat uzdevis veidlapā “Sazināties ar mums”, vai lai atbildētu uz visām citām atsauksmēm, ko nosūtījāt veidlapā “Sazināties ar mums”).

Mēs izmantojam jūsu datus, lai atbildētu uz jautājumiem, darbinātu un uzlabotu tīmekļa vietni, kā arī veiktu mūsu publiskās informācijas un norādījumu funkcijas.

 

  1. Kādus personas datus par jums vāc ETBI?

ETBI vāc un glabā personas datus, kas ietver informāciju, kas nepieciešama, lai jūs identificētu, jūsu kontaktinformāciju un informāciju par saziņu, kas jums var būt ar ETBI. Mēs varam arī vākt personas datus no jums, kad jūs izmantojat tīmekļa vietni vai sazināties ar mums. Mēs varam apkopot šādu informāciju, kas var saturēt personas datus:

  • Vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs.
  • Informācija par to, kā jūs izmantojat tīmekļa vietni.
  • Saziņa ar ETBI vai tieši mums, izmantojot vēstules, e-pastus, zvanus un sociālos medijus.

Personas datus, kas tiek sniegti ETBI, ETBI izmantos tikai tam(-iem) mērķim(-iem), kuram(-iem) tie tika sniegti.

 

  1. Kāds ir ETBI veiktās jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats?

Izmantojot tīmekļa vietni, jums tiks lūgts piedalīties (t. i., sniegt nepārprotamu piekrišanu) jūsu informācijas vākšanai un izmantošanai saskaņā ar šā datu aizsardzības paziņojuma noteikumiem, kas atbilst VDAR, Datu aizsardzības aktiem 1988.–2018. gadam un Eiropas Kopienu (Elektronisko sakaru tīkli un pakalpojumi) (Privātums un elektroniskie sakari) 2011. gada noteikumiem.

 

  1. Vai jūsu personas dati tiks nosūtīti citām organizācijām vai privātpersonām?

Mēs cienām jūsu privātumu un esam apņēmušies aizsargāt jūsu personas datus. Jebkura jūsu sniegtā informācija nav pieejama trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams, un ETBI to izmanto tikai atbilstoši mērķim, kādam jūs to sniedzāt. Tomēr statistikas nolūkos jūsu personas dati var tikt anonimizēti un izmantoti apkopotā veidā.

Mēs kopīgojam jūsu datus tikai tad, ja tas ir nepieciešams (piemēram, ar uzticamiem pakalpojumu sniedzējiem, kas sniedz pakalpojumus ETBI, tostarp IKT pakalpojumu sniedzējiem un drošības pakalpojumu sniedzējiem) vai ja to pieprasa tiesību akti. Ja šādas trešās personas darbojas starptautiskā mērogā, ETBI centīsies nodrošināt, ka jebkāda personas datu nosūtīšana EEZ (Eiropas Ekonomikas zonā) vai ārpus tās tiek veikta saskaņā ar jebkādiem piemērojamiem starptautiskiem nolīgumiem un līgumiem un attiecīgajiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

 

Mēs varam apstrādāt vai kopīgot datus ar izglītības un apmācības jomas ieinteresētajām personām piemēram, Izglītības un prasmju departaments, SOLAS utt. statistikas, pētniecības un/vai turpmākās plānošanas vajadzībām, bet šādos gadījumos dati tiks anonimizēti.

Ja vien to nepieprasa likums, mēs citādi neizpaudīsim, nepārdosim vai neizplatīsim nekādus personas datus, ko jūs mums sniedzat bez jūsu nepārprotamas piekrišanas vai saskaņā ar VDAR un Datu aizsardzības likumiem 1988-2018.

 

  1. Cik ilgi personas dati tiks glabāti?

Mēs neglabājam jūsu personas datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams, lai izpildītu mērķi, kuram jūs tos mums nodevāt, saskaņā ar ETBI datu saglabāšanas politiku, kas atrodama [insert link].  Jebkuri personas dati, ko jūs mums sniedzat, izmantojot tīmekļa vietni, tiks izmantoti atbilstoši konkrētajam mērķim, kādam jūs tos sniedzāt (piem.,. lai sazinātos ar jums un atbildētu uz visiem jautājumiem, ko esat uzdevis veidlapā “Sazinieties ar mums”, vai lai atbildētu uz visām citām atsauksmēm, ko nosūtījāt veidlapā “Sazinieties ar mums”). Pēc tam, kad šis mērķis ir pabeigts, jūsu dati vairs netiks glabāti un tiks iznīcināti vai dzēsti drošā veidā.

 

  1. Kādas ir jūsu tiesības saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem?

Jums ir šādas tiesības saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem, un mēs apspriedīsim katru no tiem:

  • Piekļuve
  • Labojums
  • Dzēšana
  • Ierobežojums
  • Iebildums
  • Pārnesamība
  • Iebilst pret automatizētu apstrādi

 

  • Kā jūs varat piekļūt saviem personas datiem?

Jums ir tiesības redzēt mūsu rīcībā esošo informāciju par jums. Pēc rakstiska pieprasījuma (piemēram, vēstule, e-pasts) un, ja jūsu personas dati ir pieejami, mēs piegādājam jūsu personas datu kopiju saskaņā ar VDAR un Datu aizsardzības likumu 1988-2018 noteikumiem.

Ja vēlaties saņemt savu personas datu kopiju, varat rakstīt ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare ģenerālsekretāram vai info@etbi.ie kas jums nodrošinās Subjekta piekļuves pieprasījuma veidlapu.  Jūsu ērtībai mēs jums nodrošināsim minēto veidlapu, lai palīdzētu pēc iespējas ātrāk izvērst jūsu personas datus.  Jūsu pieprasījums tiks izskatīts pēc iespējas ātrāk, un tā apstrādei būs vajadzīgas ne vairāk kā 30 dienas, izņemot izņēmuma gadījumus, kad mēs jums par to rakstiski paziņosim, sniedzot pamatojumu.  Atbildot uz jūsu pieprasījumu, tiks ievēroti VDAR noteikumi.

  • Kā varat labot nepareizu informāciju par sevi?

Ja atklājat, ka ETBI rīcībā ir neprecīza informācija par jums, varat rakstiski pieprasīt, lai mēs izlabojam, dzēšam un labojam šo informāciju ETBI ģenerālsekretāram Pipers Hill, Naas, Co. Kildare vai info@etbi.ie.  Pēc rakstiska pieprasījuma mēs sazināsimies ar jums pa tālruni / e-pastu / vēstuli, lai mēģinātu labot neprecīzo informāciju.  Mēs arī nodrošināsim, ka jebkura šāda dzēšana/labošana, ko veic ETBI, tiek paziņota attiecīgai trešai personai, ar kuru mēs esam kopīgojuši jūsu informāciju saskaņā ar šo datu aizsardzības paziņojumu. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka dzēšanas pieprasījums tiks apmierināts tikai tad, ja dati vairs nebūs nepieciešami nolūkam, kādam tie tika vākti, un ja ETBI nav juridiska pamata to saglabāšanai.

  • Kā jūs varat ierobežot vai iebilst pret to, ka ETBI apstrādā jūsu personas datus?

Ja nolemjat ierobežot vai iebilst pret to, ka ETBI apstrādā jūsu personas datus, varat iesniegt šādu rakstisku pieprasījumu ETBI ģenerālsekretāram Pipers Hill, Naas, Co. Kildare vai info@etbi.ie.  Pēc rakstiska pieprasījuma mēs sazināsimies ar jums pa tālruni/e-pastu/vēstuli, lai mēģinātu ierobežot vai pārtraukt jūsu personas datu apstrādi.  Mēs arī nodrošināsim, ka visi šādi ierobežojumi vai pārtraukšana, ko veic ETBI, tiek paziņoti attiecīgai trešai personai, ar kuru mēs esam kopīgojuši jūsu informāciju saskaņā ar šo datu aizsardzības paziņojumu.

  • Kā darbojas tiesības uz datu pārnesamību?

Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, ko sniedzāt ETBI (datu pārzinim), strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, un jums ir tiesības nosūtīt šos savus personas datus citam datu pārzinim bez ETBI radītiem šķēršļiem.

 

  1. Vai varat atsaukt savu piekrišanu tam, ka ETBI apstrādā jūsu personas datus?

Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu tam, ka ETBI apstrādā jūsu personas datus. Ja jūs nolemjat atsaukt savu piekrišanu tam, ka ETBI apstrādā jūsu personas datus, jūs varat iesniegt šādu rakstisku pieprasījumu ETBI ģenerālsekretāram, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare vai info@etbi.ie.  Saņemot rakstisku pieprasījumu, mēs sazināsimies ar jums pa tālruni/e-pastu/vēstuli, lai pārtrauktu jūsu personas datu apstrādi.  Mēs arī nodrošināsim, ka par jebkuru šādu pārtraukšanu, ko veic ETBI, tiek paziņots attiecīgai trešai personai, ar kuru mēs esam kopīgojuši jūsu informāciju saskaņā ar šo datu aizsardzības paziņojumu.

Lai iegūtu papildinformāciju, lūdzu, skatiet mūsu datu aizsardzības politiku, kas pieejama vietnē www.etbi.ie vai arī sazināties ar ETBI ģenerālsekretāru.

 

  1. Drošība

ETBI izmanto drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu personisko informāciju no nepiederošu personu piekļuves un aizsargātu pret nelikumīgu apstrādi, nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu un sabojāšanu. Mēs centīsimies nodrošināt, ka visi glabātie ieraksti joprojām ir droši saskaņā ar mūsu pienākumiem, kas noteikti VDAR un 1988.–2018. gada Datu aizsardzības aktos. Mēs nopietni uztveram savus drošības pienākumus, izmantojot fiziskus un tehniskus pasākumus, tostarp darbinieku apmācību un informētību. Mēs regulāri pārskatām savas drošības procedūras.

 

  1. Vai ETBI vāc nepersonizētu/tehnisku informāciju?

Jā, noteikti dati, kas nav personas dati, mums ir pieejami ar mūsu interneta pakalpojumu sniedzēja starpniecību.  Šos nepersondatus vāc statistiski, agregēti, neindividuāli.  Šī informācija var ietvert IP adresi, no kuras jūs piekļūstat mūsu tīmekļa vietnei, pārlūkprogrammas veidu, kas tiek izmantots, lai piekļūtu mūsu tīmekļa vietnei (Internet Explorer, Firefox, utt.), operētājsistēmas veidu, ko izmanto, lai piekļūtu mūsu tīmekļa vietnei (Windows, Macintosh utt.), izmantoto augstākā līmeņa domēna nosaukumu (t. i., .com, .org, utt.) datumu un laiku, kad apmeklējāt mūsu tīmekļa vietni, un lapu skaitu, ko apmeklējāt mūsu tīmekļa vietnē.

  • Kas ir sīkdatne?

Sīkdatne ir īslaicīga neliela datne, kas no tīmekļa servera tiek nosūtīta uz jūsu pārlūkprogrammu un saglabāta jūsu datora cietajā diskā, lai jūs identificētu kā tīmekļa vietnes lietotāju. Daudzās interneta vietnēs tiek izmantotas sīkdatnes. Parasti tīmekļa vietne tos izmanto, lai identificētu personu tikai tad, kad tā piekļūst tīmekļa vietnei, lai izsekotu, kā persona izmanto vietni, un šīs personas atkārtotus apmeklējumus.

ETBI lūgs jūsu piekrišanu, kad izmantosiet tīmekļa vietni, un jūs varēsiet jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Mēs glabāsim jūsu datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai mēs atbilstu mērķim, kuram jūs mums tos sniedzāt.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja jūs noraidāt sīkfailus vai maināt iestatījumus, dažas tīmekļa vietnes funkcijas var nedarboties pareizi. Lūdzu, ņemiet vērā, ka visas jūsu izvēlētās preferences tiks zaudētas, ja izdzēsīsiet sīkfailus.

  • Kāpēc tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes?

Sīkdatnes ir nelielas datnes, ko jūsu datorā ievieto jūsu apmeklētās tīmekļa vietnes. Tos plaši izmanto, lai tīmekļa vietnes darbotos vai strādātu efektīvāk, kā arī sniegtu informāciju vietnes īpašniekiem. Mūsu sīkdatnes ļaus mums nodrošināt jums personalizētu saturu vai sniegt jums pakalpojumu informāciju, pamatojoties uz jūsu iepriekšējo uzvedību vietnē.

  • Kā ETBI izmanto sīkdatnes?

Kad kāds apmeklē tīmekļa vietni, mēs apkopojam standarta interneta žurnāla informāciju un informāciju par apmeklētāju uzvedības modeļiem. Mēs to darām, lai uzzinātu, piemēram, apmeklētāju skaitu dažādās tīmekļa vietnes daļās.

Mēs apkopojam šo informāciju tādā veidā, kas nevienu neidentificē. Mēs nemēģinām noskaidrot tīmekļa vietnes apmeklētāju identitāti. Mēs nesasaistīsim no šīs vietnes iegūtos datus ar jebkādu personiski identificējošu informāciju no jebkura avota.  Ja mēs vēlamies apkopot personiski identificējamu informāciju, izmantojot mūsu tīmekļa vietni, mēs skaidri norādīsim, kad mēs apkopojam šādu informāciju, un paskaidrosim, ko mēs ar to plānojam darīt.

Jūs varat pārvaldīt savas sīkdatņu preferences jebkurā laikā.

 

Plašāka informācija par mūsu Sīkdatņu politiku ir pieejama

 

  1. Sazināties ar mums

Ja jums ir bažas par to, kā mūsu tīmekļa vietne apstrādā jūsu personas datus, lūdzu, nevilcinieties darīt mums zināmas šīs bažas, izmantojot šādu kontaktinformāciju:  Ģenerālsekretārs, ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare vai info@etbi.ie.

 

  1. Datu aizsardzības komisija

Ja jums kā datu subjektam ir sūdzības par jūsu personas datu apstrādi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu aizsardzības komisijai. Ar Datu aizsardzības komisiju var sazināties šādi:

Datu aizsardzības komisija

6 Pembroke rinda

Dublina 2

D02 X963

Īrija

 

Tālruņa numurs: (01) 765 01 00 / 1800 437 737

Tiešsaistē: https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

 

 

  1. Izmaiņas šajā datu aizsardzības paziņojumā

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo Datu aizsardzības paziņojumu. Visas izmaiņas tiks publicētas šajā lapā, un “Pēdējo reizi atjaunināts” datums tiks attiecīgi pārskatīts. Mēs aicinām jūs periodiski pārskatīt šo paziņojumu.