Databeskyttelseserklæring for Euroguidance-webstedet, der drives af ETBI

  1. Hvad er Education and Training Boards Ireland?

Education and Training Boards Ireland's (ETBI) hovedformål er at fremme uddannelse og erhvervsuddannelse, kollektivt at repræsentere uddannelsesnævn og fremme udviklingen af uddannelse og ungdomsarbejde i Irland. Webstedet Euroguidance Ireland (herefter »webstedet«) drives af ETBI, som er dataansvarlig i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse (»GDPR«) og databeskyttelseslovene 1988-2018.

 

  1. Hvad er omfanget af denne databeskyttelseserklæring?

Denne databeskyttelseserklæring gælder for ETBI's praksis i forbindelse med webstedet. ETBI er ikke ansvarlig for indholdet eller privatlivspraksis på andre websteder. Eventuelle eksterne links til andre hjemmesider er tydeligt identificerbare som sådan.

Denne databeskyttelseserklæring gælder for alle oplysninger, vi indsamler om: (i) besøgende på vores websteder og (ii) brugere, der registrerer og bruger vores tjenester.

 

  1. Hvorfor behandler ETBI dine personoplysninger?

ETBI er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for alle besøgende på vores hjemmeside og respekterer din ret til privatlivets fred.  Vi indsamler ikke personlige oplysninger/data om dig, når du besøger webstedet, medmindre du vælger at give disse oplysninger ved hjælp af formularen "Kontakt os".  Alle personlige data, som du giver os, mens du bruger hjemmesiden, vil blive brugt i overensstemmelse med det specifikke formål, som du har givet det (f.eks. at kontakte dig og besvare eventuelle spørgsmål, som du har rejst i formularen "Kontakt os", eller at besvare eventuelle andre tilbagemeldinger, som du sender os i formularen "Kontakt os").

Vi bruger dine data til at besvare forespørgsler, drive og forbedre hjemmesiden og udføre vores offentlige informations- og vejledningsfunktioner.

 

  1. Hvilke personoplysninger indsamler ETBI om dig?

ETBI indsamler og opbevarer personoplysninger, der omfatter oplysninger, der er nødvendige for at identificere dig, dine kontaktoplysninger og oplysninger vedrørende kommunikation, du måtte have med ETBI. Vi kan også indsamle personoplysninger fra dig, når du bruger hjemmesiden, eller når du kontakter os. Vi kan indsamle følgende oplysninger, som kan indeholde personoplysninger:

  • Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer.
  • Oplysninger om din brug af hjemmesiden.
  • Kommunikation med ETBI eller direkte til os via breve, e-mails, opkald og sociale medier.

Personoplysninger, der leveres til ETBI, vil kun blive brugt af ETBI til det eller de formål, hvortil de blev leveret.

 

  1. Hvad er retsgrundlaget for ETBI's behandling af dine personoplysninger?

Ved at bruge hjemmesiden, vil du blive bedt om at tilmelde dig (Dvs. give dit udtrykkelige samtykke) til indsamling og brug af dine oplysninger i henhold til betingelserne i denne databeskyttelseserklæring, som er i overensstemmelse med GDPR, databeskyttelseslovene 1988-2018 og De Europæiske Fællesskaber (Elektroniske kommunikationsnet og -tjenester) (Privacy and Electronic Communications) Regulations 2011.

 

  1. Vil dine personoplysninger blive overført til andre organisationer eller enkeltpersoner?

Vi respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personlige data. Alle oplysninger, du giver, stilles ikke til rådighed for tredjeparter, undtagen hvor det er nødvendigt, og bruges kun af ETBI i overensstemmelse med det formål, som du har givet dem til. Dine personoplysninger kan dog anonymiseres og anvendes samlet til statistiske formål.

Vi deler kun dine data, hvor det er nødvendigt (f.eks. med betroede tjenesteudbydere, der udfører tjenester for ETBI, herunder IKT-tjenesteudbydere og sikkerhedsudbydere), eller hvor det kræves ved lov. Hvis sådanne tredjeparter opererer internationalt, vil ETBI bestræbe sig på at sikre, at enhver overførsel af personoplysninger inden for eller uden for EØS (Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) udføres i overensstemmelse med gældende internationale aftaler og traktater og relevant databeskyttelseslovgivning.

 

Vi kan behandle eller dele data med uddannelsesinteressenter f.eks. Institut for Uddannelse og Færdigheder, SOLAS etc. til statistiske, forskningsmæssige og/eller fremtidige planlægningsformål, men i sådanne tilfælde vil dataene blive anonymiseret.

Medmindre det kræves ved lov, vil vi ikke på anden måde dele, sælge eller distribuere nogen af de personoplysninger, du giver os uden dit udtrykkelige samtykke eller i overensstemmelse med GDPR og databeskyttelseslovene 1988-2018.

 

  1. Hvor længe opbevares personoplysningerne?

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere, end det er nødvendigt for, at vi kan opfylde det formål, som du gav os dem til, i overensstemmelse med ETBI's dataopbevaringspolitik, som findes på [indsæt link].  Alle personlige data, som du giver os, mens du bruger hjemmesiden, vil blive brugt i overensstemmelse med det specifikke formål, som du har givet det (f.eks.. at kontakte dig og besvare eventuelle spørgsmål, som du har rejst i formularen "Kontakt os", eller at besvare eventuelle andre tilbagemeldinger, som du sender os i formularen "Kontakt os"). Efter dette formål er afsluttet, vil dine data ikke længere blive opbevaret og vil blive destrueret eller slettet på en sikker måde.

 

  1. Hvilke rettigheder har du i henhold til databeskyttelseslovgivningen?

Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, og vi vil diskutere hver:

  • Adgang
  • Rettelse
  • Sletning
  • Begrænsning
  • Indsigelse
  • Overførbarhed
  • At gøre indsigelse mod automatisk behandling

 

  • Hvordan får du adgang til dine personoplysninger?

Du har ret til at se de oplysninger, vi har om dig. På skriftlig anmodning (f.eks. brev, e-mail), og hvor dine personoplysninger er tilgængelige, leverer vi en kopi af dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og bestemmelserne i databeskyttelseslovene 1988-2018.

Hvis du ønsker at få en kopi af dine personoplysninger, kan du skrive til generalsekretæren hos ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie hvem der vil give dig en formular til anmodning om emneadgang.  For nemheds skyld vil vi give dig den nævnte formular for at hjælpe med at begrænse dine personlige data så hurtigt som muligt.  Din anmodning vil blive behandlet så hurtigt som muligt og vil ikke tage mere end 30 dage at behandle undtagen i de mest ekstraordinære tilfælde, hvor vi vil rådgive dig skriftligt om dette og give en begrundelse for det samme.  Bestemmelserne i GDPR vil blive overholdt, når du besvarer din anmodning.

  • Hvordan kan du få ukorrekte oplysninger om dig ændret?

Hvis du opdager, at ETBI har unøjagtige oplysninger om dig, kan du skriftligt anmode om, at vi retter, sletter, berigtiger disse oplysninger til generalsekretæren hos ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.  Efter skriftlig anmodning vil vi kontakte dig via telefon / e-mail / brev for at forsøge at afhjælpe de unøjagtige oplysninger, der opbevares.  Vi vil også sikre, at enhver sådan sletning/rettelse, der foretages af ETBI, meddeles en relevant tredjepart, som vi har delt dine oplysninger med i henhold til denne databeskyttelseserklæring. Bemærk dog, at en anmodning om sletning kun vil blive imødekommet, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, hvortil de blev indsamlet, og hvis ETBI ikke har et retsgrundlag for at opbevare dem.

  • Hvordan kan du begrænse eller gøre indsigelse mod ETBI's behandling af dine personoplysninger?

Hvis du beslutter at begrænse eller gøre indsigelse mod ETBI's behandling af dine personoplysninger, kan du fremsætte en sådan anmodning skriftligt til generalsekretæren for ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.  Efter skriftlig anmodning vil vi kontakte dig pr. telefon/e-mail/brev for at forsøge at begrænse eller ophøre med behandlingen af dine personoplysninger.  Vi vil også sikre, at enhver sådan begrænsning eller ophør, der foretages af ETBI, meddeles en relevant tredjepart, som vi har delt dine oplysninger med i henhold til denne databeskyttelseserklæring.

  • Hvordan fungerer retten til dataportabilitet?

Du har ret til at modtage dine personoplysninger, som du har givet til ETBI (dataansvarlig) i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at sende dine personoplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra ETBI.

 

  1. Kan du trække dit samtykke til ETBI's behandling af dine personoplysninger tilbage?

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til ETBI's behandling af dine personoplysninger tilbage. Hvis du beslutter at trække dit samtykke til ETBI's behandling af dine personoplysninger tilbage, kan du fremsætte en sådan anmodning skriftligt til generalsekretæren hos ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.  Når vi har modtaget den skriftlige anmodning, kontakter vi dig pr. telefon/e-mail/brev for at ophøre med at behandle dine personoplysninger.  Vi vil også sikre, at et sådant ophør, der foretages af ETBI, meddeles en relevant tredjepart, som vi har delt dine oplysninger med i henhold til denne databeskyttelseserklæring.

For yderligere oplysninger, se venligst vores databeskyttelsespolitik, der er tilgængelig på www.etbi.ie eller alternativt kontakte generalsekretæren for ETBI.

 

  1. Sikkerhed

ETBI anvender sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriserede personers adgang og beskytte mod ulovlig behandling, utilsigtet tab, ødelæggelse og skade. Vi vil bestræbe os på at sikre, at alle opbevarede optegnelser forbliver sikre i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til GDPR og databeskyttelseslovene 1988-2018. Vi tager vores sikkerhedsansvar alvorligt og anvender fysiske og tekniske foranstaltninger, herunder uddannelse af personale og bevidstgørelse. Vi gennemgår vores sikkerhedsprocedurer regelmæssigt.

 

  1. Indsamler ETBI ikke-personlige/tekniske oplysninger?

Ja, visse ikke-personlige data er tilgængelige for os via vores internetudbyder.  Disse ikke-personlige data indsamles på et statistisk, aggregeret, ikke-individuelt grundlag.  Disse oplysninger kan omfatte den IP-adresse, hvorfra du får adgang til vores hjemmeside, den type browser, der bruges til at få adgang til vores hjemmeside (Internet Explorer, Firefox, etc.), den type operativsystem, der anvendes til at få adgang til vores websted (Windows, Macintosh osv.), det anvendte domænenavn på "topniveau" (Dvs. .com, .org, etc.), dato og klokkeslæt for dit besøg på vores hjemmeside og antallet af sider, du har besøgt på vores hjemmeside.

  • Hvad er en cookie?

En cookie er en midlertidig lille fil, der sendes til din browser fra en webserver og lagres på din computers harddisk for at identificere dig som bruger af webstedet. Mange hjemmesider bruger cookies. De anvendes typisk kun af webstedet til at identificere personen, når der gives adgang til webstedet for at spore personens brug af webstedet og eventuelle gentagne besøg foretaget af den pågældende person.

ETBI vil anmode om dit samtykke, når du bruger hjemmesiden, og du vil til enhver tid kunne trække dit samtykke tilbage. Vi opbevarer kun dine data, så længe det er nødvendigt for, at vi kan opfylde det formål, som du har givet os dem til.

Bemærk, at hvis du afviser cookies eller ændrer dine indstillinger, fungerer nogle funktioner på hjemmesiden muligvis ikke korrekt. Vær opmærksom på, at de præferencer, du vælger, går tabt, hvis du sletter cookies.

  • Hvorfor bruger hjemmesiden cookies?

Cookies er små filer, der placeres på din computer af websteder, du besøger. De bruges i vid udstrækning til at få websteder til at fungere eller arbejde mere effektivt samt til at give oplysninger til ejerne af webstedet. Vores cookies giver os mulighed for at give dig personligt indhold eller give dig serviceoplysninger baseret på din tidligere adfærd på webstedet.

  • Hvordan bruger ETBI cookies?

Når nogen besøger hjemmesiden, indsamler vi standard internetlogoplysninger og detaljer om besøgendes adfærdsmønstre. Vi gør dette for at finde ud af ting som antallet af besøgende på de forskellige dele af hjemmesiden.

Vi indsamler disse oplysninger på en måde, der ikke identificerer nogen. Vi gør ikke noget forsøg på at finde ud af identiteten af dem, der besøger hjemmesiden. Vi vil ikke knytte nogen data indsamlet fra dette websted med nogen personligt identificerbare oplysninger fra nogen kilde.  Hvis vi ønsker at indsamle personligt identificerbare oplysninger via vores hjemmeside, vil vi gøre det klart, når vi indsamler sådanne oplysninger og vil forklare, hvad vi har til hensigt at gøre med det.

Du kan til enhver tid administrere dine cookie-præferencer.

 

Yderligere oplysninger om vores cookiepolitik findes på:

 

  1. Kontakt os

Hvis du er bekymret for, hvordan dine personoplysninger behandles af vores hjemmeside, er du velkommen til at gøre os opmærksom på disse bekymringer ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:  Generalsekretæren, ETBI, Pipers Hill, Naas, Co. Kildare eller info@etbi.ie.

 

  1. Databeskyttelseskommissionen

Hvis du som registreret har klager over behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til databeskyttelseskommissionen. Databeskyttelseskommissionen kan kontaktes på følgende måde:

Databeskyttelseskommissionen

6 Pembroke række

Dublin 2

D02 X963

Irland

 

Telefon: (01) 765 01 00 / 1800 437 737

Online: https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

 

 

  1. Ændringer af denne databeskyttelseserklæring

Vi kan opdatere denne databeskyttelseserklæring fra tid til anden. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side, og datoen for "Senest opdateret" vil blive revideret i overensstemmelse hermed. Vi opfordrer dig til at gennemlæse denne erklæring med jævne mellemrum.